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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

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加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

加快数字化转型,武汉城建档案着力成为“活数据”

极目(jímù)新闻记者 林永俊

通讯员(tōngxùnyuán) 王旭 张小媛 徐晨

6月9日(rì),第18个国际档案日。

档案馆,是一座城市的记忆。往大了(le)说,它如同一本历史教科书,告诉大家:一座城市如何从昨天(zuótiān)走到了今天,又将怎样走向明天。

往小了说,武汉地铁的(de)建设档案都有保存,地铁维修需要(yào)资料作参考,都要从档案馆中找寻。

位于武汉市台北路上的(de)(de)(de)武汉市城市建设档案馆,朴实而低调。这个档案馆安放着武汉城市建设的各种“家底”:180余万卷(yúwànjuàn)城建档案,深入了解武汉城市的历史变迁,同时提供个人房产信息查询、公检法机构查询等服务。

微信图片_20250605164158.jpg武汉市城市建设档案馆老馆

近年来,武汉市城市建设档案馆非常注重数字(shùzì)城建档案建设,馆方不断加强城建档案信息化基础建设、城建档案数字资源(zīyuán)建设,稳步推进,初步实现馆藏(guǎncáng)档案的数字化(shùzìhuà),馆藏档案利用的电子化,更好把档案变成“活数据”。

180余万卷(yúwànjuàn)“倾听”江城变迁史

实现档务管理线上全(quán)流程

成立于1981年5月的(de)武汉市城市建设档案馆,1998年晋升为国家一级城建档案馆,库房设施齐全(qíquán),库房空调、温湿度、消毒、消防系统完备,现有(xiànyǒu)库容量可满足300万卷城建档案的长期保存。

去年6月,随着武汉市住建规划领域(lǐngyù)机构改革的完成,武汉市城市建设档案馆,划入房产档案管理(dàngànguǎnlǐ)职能。

截至目前,该馆共有该市建设工程项目竣工档案183万卷,为主城区的房建及(fángjiànjí)市政工程档案,涵盖(hángài)路、桥、隧、房屋建筑、重要地标,是重要的“城市(chéngshì)记忆”,通过它可深入了解武汉的城市变迁史。

微信图片_20250605164702.jpg馆藏的档案

根据数字化(shùzìhuà)转型要求,2017年,武汉市数字城建档案管理系统投用,实现了城建档案业务管理工作从收集、整理、数字化加工(jiāgōng)、保管、利用的全线上(shàng)流程。

截至去年12月底,该馆(gāiguǎn)的183万卷档案(dàngàn),建立机读目录1000万条(wàntiáo),目录建库率100%,进一步规范档案管理,提高了档案查询利用效率,保证了档案数据安全。

微信图片_20250605163945.jpg位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼

提升档案馆的信息化技术应用水平,是适应档案现代化发展的重要要求。近年来,该馆在信息化建设(jiànshè)工作中创亮点、谋创新(chuàngxīn),开展信息化科研工作,推动城建(chéngjiàn)档案信息化工作快速发展。

值得一提的是,该馆选定“阿里巴巴华中总部项目”为(wèi)试点工程,依托湖北省地标《城市建设档案数据(shùjù)标准》,将其打造为湖北省首例“基于BIM模型开展(kāizhǎn)城建档案数字交付”的先行示范工程,首次实现电子档案与BIM模型的双套制移交,为全省数字化档案管理(dàngànguǎnlǐ)提供了(le)示范样板。

当前,该馆城建档案电子化程度领先全省,成为武汉市唯一(wéiyī)一家(yījiā)城建档案领域的档案实训基地。

提升(tíshēng)档案服务的温度与精度

“现在,市民查档的体验越来越好了(le),又(yòu)快又方便。”市民刘先生连声赞叹。

当天(dàngtiān),刘先生(liúxiānshēng)来到位于金潭路的武汉市城市建设档案馆新馆库大楼,在(zài)档案利用服务窗口,登记了证明材料后,在工作人员协助下,很快查到了自己房屋的相关图纸档案。

微信图片_20250605164922.jpg市民前来查询相关信息

数据显示,武汉市城市(chéngshì)建设档案馆年均7800余人次(yúréncì)到现场查询档案,调阅档案12.5万卷。房产信息查询需求很大,该馆(gāiguǎn)特意简化了(le)市民个人房产证明办理流程,去年网上查询超80万人次,在线答疑近3000次,窗口受理约5万人次。

城市更新(chéngshìgēngxīn)是当前工作中心。

在武汉市住房和城市(chéngshì)更新局指导下,该馆(gāiguǎn)积极助力武汉历史风貌区打造、居家适老化改造试点、老旧(lǎojiù)小区改造等项目。今年5月(yuè),湖北首个“住宅合作社”项目——青山区21街危旧房改造试点项目主体结构封顶,成为档案助力城市建设的典范。

保元里爱心墙近景.png保元里片区改造后的美丽一角

老旧小区加装(jiāzhuāng)电梯,解民忧、暖民心。去年,武汉市完成近(jìn)500台既有住宅加装电梯。

过程中,武汉市城市建设档案馆梳理(shūlǐ)了加装电梯流程,精简归档(guīdàng)资料,制发《既有住宅增设电梯工程(gōngchéng)文件目录》,配合编制《武汉市既有住宅加装电梯工作指南》和《武汉市既有住宅加装电梯指导手册》,为600多个老旧小区(xiǎoqū)加装、更换电梯提供地勘报告、结构图等资料,降低(jiàngdī)建设成本,加快项目落地。

为武汉(wǔhàn)城市建设树碑立传

武汉(wǔhàn)市设计(shèjì)双年展是武汉市展示设计水平、助推工程设计产业的重要推手。前不久,武汉市城市建设档案(dàngàn)馆《城市视点与印迹》推出文章《城市设计之光,武汉设计双年展13年回眸》,深受好评。这是该馆充分发挥档案文化传承(chuánchéng)作用,高质量开展档案编研工作的缩影。

多年来,该馆(gāiguǎn)以城市(chéngshì)建设为经线,以历史为纬线,梳理城市文脉(wénmài),记录城市印迹,陆续(lùxù)推出了《武汉百年金融建筑》《武汉百年老建筑》《武汉工业建筑》《桥都武汉》等编研成果和文化作品,并呈现出跨学科融合、大众(dàzhòng)参与、多领域合作、教育融合、品牌建设等创新性作法。

武汉工业建筑1.jpg武汉工业建筑

2014年5月28日,武汉湖泊(húpō)的史册——《武汉湖泊志》正式发行。这是国内首部地方湖泊志,由武汉市城市建设档案馆编写(biānxiě)。

“我们通过精心策划和(hé)包装,将档案(dàngàn)编研成果转化为具有竞争力的文化产品,打造武汉城市建设(jiànshè)历史记忆(jìyì)和文化传承的品牌。”该馆相关人员表示,该书囊括了武汉166个湖泊的地理分布、历史渊源、管理规划、治理修复(xiūfù)、人文轶事等现状和未来规划等基础资料,为保护城市湖泊、研究城市湖泊提供科学有价值的依据,广受好评。

同时,该馆(gāiguǎn)将档案学、历史学(lìshǐxué)、工程建设、建筑学、文化(wénhuà)研究等多学科知识融入档案编研中,形成独特的视角和(hé)研究成果。如分析武汉高层建筑、百年老建筑、高校建筑、桥梁、名村古镇、里份、城市雕塑的发展历程,探讨其背后的社会经济变迁和文化内涵。

该馆(gāiguǎn)还引导大众参与档案编研工作,通过采访(cǎifǎng)、研讨会等形式,收集社会各界对武汉城市(chéngshì)建设和文化传承的看法和建议,增强城建档案编研的社会影响力。

这些创新性做法,有效提升了武汉城市建设历史记忆和文化(wénhuà)传承的(de)档案编研工作水平,产生了良好的社会效应。

(图片由(yóu)通讯员提供)

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